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Servizio Archivio, Protocollo e Posta

Presidia le attività connesse al protocollo, all’archiviazione dei documenti e alla gestione operativa del servizio di posta.

Attività

  • Gestione e registrazione dei flussi documentali della Scuola.
  • Manutenzione ed aggiornamento del programma di protocollo informatico "Titulus" per le strutture centrali e periferiche.
  • Servizio di help desk agli utenti nell'uso delle funzioni di “Titulus” e nella gestione documentale compresi i fascicoli.
  • Cura della pubblicazione degli atti all'Albo Ufficiale digitale.
  • Gestione del repertorio dei provvedimenti del Direttore, del Segretario Generale e dei Dirigenti.
  • Archivio e repertoriazione informatizzata delle scritture private e dei verbali degli organi collegiali di governo.
  • Coordinamento delle attività relative ai fascicoli e cura del rientro degli stessi a fine anno o a loro chiusura.
  • Gestione della posta in entrata e in uscita e coordinamento delle attività di smistamento.

PEC istituzionale, per la ricezione dei messaggi inviati esclusivamente da un altro indirizzo di posta certificata

Indirizzo per la ricezione dei messaggi inviati da indirizzi di posta elettronica non certificata

Dal 27 luglio al 31 dicembre 2020

  • Lunedì, Martedì, Mercoledì e Giovedì 9:30-13 e 14-16
  • Venerdì 9:30-13
  • Chiuso il pomeriggio del 24 e del 31 dicembre.

Negli orari di chiusura i documenti da registrare possono essere lasciati nella casella del Protocollo.

Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì: 10:00-15:00