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Servizio Eventi e gestione del Polo

Il servizio gestisce le attività istituzionali e gli eventi della sede di Firenze della Scuola e dell'Istituto di Studi Avanzati "Carlo Azeglio Ciampi", supporta gli allievi nelle pratiche di ingresso in Italia. Accoglie gli ospiti nelle strutture accademiche della sede e l’eventuale alloggio presso la residenza studentesca. Cura la mobilità in entrata e la logistico della sede.

Linee di attività

  • Organizzazione e realizzazione delle attività istituzionali e seminariali della sede.
  • Progettazione e gestione di iniziative di Terza Missione con particolare riferimento alla produzione di beni pubblici (progetti di divulgazione scientifica, public engagement) della Classe di Scienze Politico-Sociali in forma coordinata con il Servizio Eventi Culturali e Career Services. 
  • Supporto alle attività dell’Istituto di Studi Avanzati "Carlo Azeglio Ciampi" relativamente all’organizzazione e gestione di eventi, convegni e seminari.
  • Amministrazione e coordinamento dell’accoglienza e residenzialità degli allievi della sede in stretto collegamento con il servizio preposto presso la sede di Pisa, gestione dei fondi per le attività culturali degli allievi.
  • Visiting positions: presidio dei processi relativi alla mobilità in entrata di studenti ricercatori e studiosi per la sede di Firenze. 
  • Welcome office: presidio dei processi relativi alla mobilità in entrata per la sede di Firenze. Procedure inerenti ai processi di immigrazione. Supporto per le richieste di visto/permesso di soggiorno.
  • Organizzazione di corsi di italiano per stranieri per la sede di Firenze.
  • Servizi di logistica, distribuzione buoni pasto, protocollo e posta della sede (con orario dalle 10 alle 15).