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Servizio Personale

Il Servizio Personale coordina i processi relativi al reclutamento e alla gestione giuridica del rapporto di lavoro relativo a tutte le categorie di personale dipendente della Scuola nonché agli assegnisti di ricerca e collaboratori esterni.

Personale docente e ricercatore, ivi compresi i ricercatori a tempo determinato (di tipo a e b) e i professori a contratto e CEL

  • Gestione delle procedure di reclutamento e adempimenti preventivi e successivi connessi fino alla nomina/conferimento di incarico/assunzione del personale docente e ricercatore, ivi compresi i ricercatori a tempo determinato (di tipo a e b) e i professori a contratto, e i CEL
  • Gestione giuridica del rapporto di lavoro di tutte le predette categorie
  • Supporto e adempimenti relativi alla programmazione e fabbisogno del personale e inserimento dei dati di competenza nell’applicativo Proper secondo le prescrizioni ministeriali
  • Assistenza alle commissioni per l’Abilitazione Scientifica Nazionale per le tornate in cui la Scuola è individuata sede ospitante
  • Redazione dello stato matricolare di servizio per la parte di competenza e dei certificati/attestazioni di servizio; gestione del fascicolo personale dei dipendenti della Scuola (anche informatico); autorizzazione incarichi esterni; comunicazioni di dati e situazioni relativi al personale dipendente della Scuola a vario titolo e a fini statistici; adempimenti di competenza relativi ad accesso agli atti e trasparenza

Personale tecnico amministrativo e dirigenti

  • Gestione delle procedure di reclutamento e adempimenti preventivi e successivi connessi fino all’assunzione del personale dirigente e PTA, anche a tempo determinato
  • Gestione giuridica del rapporto di lavoro delle predette categorie
  • Gestione delle presenze/assenze dei dipendenti, delle visite fiscali, della distribuzione annuale e quantificazione mensile dello straordinario, della quantificazione delle voci mensili delle competenze accessorie da comunicare al Servizio Stipendi per la liquidazione e adempimenti connessi
  • Monitoraggio quota d’obbligo disabili e categorie protette e denuncia annuale al Centro per l’Impiego
  • Supporto e adempimenti relativi alla programmazione e fabbisogno del personale e inserimento dei dati di competenza nell’applicativo Proper secondo le prescrizioni ministeriali
  • Assistenza alla Commissione in materia di telelavoro e adempimenti connessi alla redazione del Piano di telelavoro
  • Redazione dello stato matricolare di servizio per la parte di competenza e dei certificati/attestazioni di servizio; gestione del fascicolo personale dei dipendenti della Scuola (anche informatico); autorizzazione incarichi esterni; comunicazioni di dati e situazioni relativi al personale dipendente della Scuola a vario titolo e a fini statistici; adempimenti di competenza relativi ad accesso agli atti e trasparenza

Assegnisti di ricerca e collaboratori esterni

  • Gestione di tutte le fasi delle procedure per l’attivazione, la selezione e il conferimento di assegni di ricerca e contratti di collaborazione, fino alla stipula dei contratti e alla predisposizione delle eventuali convenzioni di accoglienza per gli extracomunitari, nonché adempimenti preventivi e successivi connessi (interpelli interni, comunicazioni al Centro per l’Impiego, inserimenti nelle banche dati Miur ecc.)
  • Gestione giuridica del rapporto di collaborazione relativo agli assegnisti di ricerca e prestatori d’opera

Altre attività

  • Gestione della sorveglianza sanitaria per il personale dipendente e di quello comunque soggetto a tale adempimento di competenza della Scuola in collaborazione con il medico competente e con il RSPP
  • Predisposizione degli atti relativi agli infortuni del personale e degli studenti e tenuta del registro infortuni
  • Istruttoria delle pratiche finalizzate alla verifica dell’idoneità fisica all’impiego e al riconoscimento dell’inabilità con i benefici di cui all’art. 2 della L. 335/1995
  • Richiesta di visita medica collegiale per pensione di inabilità e richiesta di visita medica collegiale per esoneri vari
  • Assistenza alla Commissione delle provvidenze
  • In collaborazione con il Servizio Stipendi e Bilancio, rilevazione e trasmissione telematica al Dipartimento della Funzione Pubblica dei dati relativi al conto annuale per la parte di competenza; comunicazione delle previsioni del personale per la predisposizione del budget annuale; inserimenti di dati di competenza in CSA
  • Redazione/aggiornamento regolamenti nelle materie di competenza e gestione attuativa delle convenzioni di competenza