Il “Servizio Archivio, protocollo e posta” ha la finalità di presidiare le attività connesse al protocollo, all'archiviazione dei documenti in entrata/uscita e alla gestione operativa del servizio di posta in entrata/uscita.
Le sue principali attività comprendono:

  • Gestione e registrazione dei flussi documentali della Scuola. Manutenzione ed aggiornamento del programma di protocollo informatico “Titulus” per le strutture centrali e periferiche, pubblicazione all'Albo Ufficiale di gestione del repertorio dei provvedimenti del Direttore, del Segretario Generale e dei Dirigenti
  • Servizio di help desk agli utenti nell'uso delle funzioni di “Titulus” e nella gestione documentale compresi i fascicoli
  • Coordinamento delle attività relative ai fascicoli e cura del rientro degli stessi a fine anno o a loro chiusura
  • Gestione della posta in entrata e in uscita e coordinamento delle attività di smistamento
  • Archivio e repertoriazione informatizzata delle scritture private e dei verbali degli organi collegiali di governo

Orario di apertura al pubblico (sede di Pisa)
Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì: 9:30-13:00 e 14:00-16:00
Il servizio è chiuso al pubblico il pomeriggio del 24 dicembre, del 31 dicembre, del 16 giugno e nel mese di agosto.
Negli orari di chiusura i documenti da protocollare possono essere lasciati nella casella del Protocollo

Orario di apertura al pubblico (sede di Firenze)
Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì: 10:00-15:00

Manuale di gestione documentale e del protocollo