Servizio Archivio, Protocollo e Posta

Contatti

PEC istituzionale (ricezione messaggi inviati da indirizzo di posta certificata)
protocollo@pec.sns.it
Ricezione messaggi inviati da indirizzo di posta non certificata
protocollo@sns.it

Il servizio presidia le attività connesse al protocollo, all'archiviazione dei documenti in entrata e uscita e alla gestione operativa del servizio di posta in entrata e uscita, nello specifico si occupa di:

  • Gestione e registrazione dei flussi documentali della Normale
  • Manutenzione e aggiornamento del programma di protocollo informatico "Titulus" per le strutture centrali e periferiche
  • Attività di help desk agli utenti nell'uso delle funzioni di “Titulus” e nella gestione documentale, compresi i fascicoli
  • Cura della pubblicazione degli atti all'Albo Ufficiale digitale
  • Gestione del repertorio dei provvedimenti del Direttore, del Segretario Generale e dei Dirigenti
  • Archivio e repertoriazione informatizzata delle scritture private e dei verbali degli organi collegiali di governo
  • Coordinamento delle attività relative ai fascicoli e cura del rientro degli stessi a fine anno o a loro chiusura
  • Gestione della posta in entrata e in uscita e coordinamento delle attività di smistamento

Orario di apertura al pubblico

Sede di Pisa, Palazzo del Castelletto, piano terra
Lunedì, Martedì, Mercoledì e Giovedì 9.30-13.00 e 14.00-16.00
Venerdì 9.30-13.00
Chiuso il pomeriggio del 24 e del 31 dicembre.
Negli orari di chiusura i documenti da registrare possono essere lasciati nella casella del Protocollo.
Chi accede ai locali dovrà arrivare già munito di mascherina FFP2 correttamente indossata (che copra naso e bocca). Per eventuali attività di tracing, all'accesso verranno registrati nome, cognome e numero di telefono; i dati saranno conservati per i 14 giorni successivi e saranno trattati nel rispetto delle normative in materia di protezione dei dati personali.

Sede di Firenze, Palazzo Strozzi, quinto piano
Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì: 10.00-15.00

 

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