Il servizio presidia le attività connesse al protocollo, all'archiviazione dei documenti in entrata e uscita e alla gestione operativa del servizio di posta in entrata e uscita, nello specifico si occupa di:

• Gestione e registrazione dei flussi documentali della Normale
• Manutenzione e aggiornamento del programma di protocollo informatico "Titulus" per le strutture centrali e periferiche
• Attività di help desk agli utenti nell'uso delle funzioni di “Titulus” e nella gestione documentale, compresi i fascicoli
• Cura della pubblicazione degli atti all'Albo Ufficiale digitale
• Gestione del repertorio dei provvedimenti del Direttore, del Segretario Generale e dei Dirigenti
• Archivio e repertoriazione informatizzata delle scritture private e dei verbali degli organi collegiali di governo
• Coordinamento delle attività relative ai fascicoli e cura del rientro degli stessi a fine anno o a loro chiusura
• Gestione della posta in entrata e in uscita e coordinamento delle attività di smistamento

Orario di apertura al pubblico

Sede di Pisa, Palazzo del Castelletto, piano terra

Il 16 agosto l'Ufficio sarà chiuso al pubblico

Orario di apertura al pubblico:

lunedì-giovedì: 9:30-13:00; 14:00-16:00
venerdì: 9:30-13:00

Dal 29 luglio al 30 agosto il Servizio sarà aperto al pubblico solo in orario antimeridiano (9:30-13:00) dal lunedì al venerdì.

Fuori da questo orario i documenti da registrare possono essere lasciati nella casella collocata accanto alla porta.

Sede di Firenze, Palazzo Strozzi, quinto piano
Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì: 10.00-15.00