Come pubblicare ad accesso aperto alla SNS

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FONDO DI ATENEO PER PUBBLICAZIONI AD ACCESSO APERTO

Possono presentare richiesta professori/professoresse, ricercatori/ricercatrici, personale di ricerca post-doc e allievi/e ordinari/rie e PhD della Scuola.
Per poter chiedere il contributo a valere sul Fondo OA è necessario soddisfare i seguenti requisiti.
 

Requisiti generali

• Il contributo deve essere pubblicato in sedi editoriali totalmente ad accesso aperto.
• Il testo, per il quale viene richiesto il contributo del Fondo OA, deve avere già superato la peer review al momento della richiesta di contributo.
  • Il termine per presentare la richiesta di contributo per la pubblicazione di risultati di ricerche condotte durante l’affiliazione SNS, è esteso fino a nove mesi dopo la fine dell’affiliazione SNS (conseguimento del diploma di licenza e PhD, termine del contratto, ecc.).
• Il testo deve essere immediatamente disponibile online sul sito dell’editore dopo la pubblicazione ed essere depositato insieme ai metadati nell’Archivio istituzionale della ricerca di ateneo (IRIS).
• Al testo deve essere attribuito un persistent identifier (DOI).
• L’autore/autrice della pubblicazione (anche scritta a più mani) che richiede il contributo deve essere corresponding author. 
• Nel caso di allievi/e ordinari/rie è necessaria una lettera di presentazione del testo da pubblicare da parte del/della tutor scientifico/a dell’allievo/a e l’attribuzione del contributo del Fondo OA è subordinata al parere favorevole del/della Preside della struttura accademica di appartenenza dell’autore/autrice.
• L’autore/autrice deve specificare l’affiliazione alla Scuola durante la sottomissione del testo alla sede editoriale scelta.
• L’autore/autrice, in fase di richiesta del contributo presso la Scuola, deve indicare l’ORCID all’interno del proprio “Profilo anagrafico” in IRIS.
• La pubblicazione per cui viene richiesto il contributo non deve riguardare i risultati di una ricerca finanziata da bandi competitivi che prevedano come eligibili le spese di pubblicazione.
• Il contributo della Scuola deve essere evidenziato negli acknowledgement del testo (ad esempio con la frase: “La pubblicazione è stata finanziata dal Fondo di ateneo per pubblicazioni ad accesso aperto della Scuola Normale Superiore” / “This work was supported by the Open Access Publishing Fund of the Scuola Normale Superiore”).
• L’eccedenza rispetto al massimo garantito per le diverse tipologie di pubblicazione sarà a carico del budget di ricerca dell’autore/autrice, che dovrà essere dichiarato già in fase di richiesta.
• Le richieste di contributo saranno evase in ordine cronologico di presentazione, fino ad esaurimento dello stanziamento annuale del Fondo OA.
• Il contributo massimo annuale assegnato a ciascun/ciascuna richiedente, indipendentemente dal numero di pubblicazioni finanziate, è 5.000 €.

Requisiti aggiuntivi per gli articoli

Le sedi editoriali in cui pubblica l’autore/autrice che richiede il contributo devono essere indicizzate nella Directory of Open Access Journals (DOAJ) e non devono essere comprese nella lista online Predatory Journals.

Contributo massimo per singolo articolo

• € 3.000 per allievi/e ordinari/rie e Ph.D. e a personale di ricerca post-doc
• € 2.400 per Ricercatori universitari, RTD-A e RTD-B
• € 1.800 per Professori ordinari e associati

Vai alla procedura per presentare la richiesta.

Requisiti aggiuntivi per monografie, curatele, contributi in volume

• Le sedi editoriali in cui pubblica l’autore/autrice o il/la curatore/curatrice che richiede il contributo devono essere indicizzate nella Directory of Open Access Books (DOAB) o avere una piattaforma online per la pubblicazione ad accesso aperto. 
  Nel caso di curatele o, eccezionalmente, di libri per cui non è prevista la peer review, è richiesto il preventivo parere al/alla Preside della Classe accademica di appartenenza dell’autore/autrice o del/della curatore/curatrice.
  Nel caso di volumi ad accesso aperto per cui viene richiesto il contributo da allievi/e PhD, è necessaria una lettera di presentazione del volume da parte del/della tutor scientifico/a dell’allievo/a.

Contributo massimo per singola monografia o curatela

• € 5.000 per allievi/e ordinari/rie e Ph.D. e a personale di ricerca post-doc
• € 4.000 per Ricercatori universitari, RTD-A e RTD-B
• € 3.000 per Professori ordinari e associati

Nel caso di volumi con più autori/autrici o curatori/curatrici, il Fondo di ateneo finanzierà la percentuale del costo di pubblicazione che corrisponde alla percentuale di autori/autrici o curatori/curatrici strutturati all’interno della Scuola (ad es. se un volume è stato scritto/curato da quattro autori/curatori di cui due SNS, il Fondo di ateneo finanzierà fino al 50% del costo di pubblicazione del volume).
Vai alla procedura per presentare la richiesta.

Contributo massimo per singolo contributo in volume

• € 2.000 per allievi/e ordinari/rie e Ph.D. e a personale di ricerca post-doc
• € 1.600 per Ricercatori universitari, RTD-A e RTD-B
• € 1.200 per Professori ordinari e associati.

Vai alla procedura per presentare la richiesta.

Procedura per presentare richiesta dopo che il testo ha superato la peer review e prima dell'invio delle bozze finali all'editore:

1. Inserire nell’Archivio istituzionale della Ricerca IRIS la pubblicazione avendo cura di completare le operazioni e inviare il prodotto. Può essere scelta come data di pubblicazione in corso di stampa e può essere depositato il .pdf della versione accettata o della versione sottoposta. Il prodotto sarà validato dopo la pubblicazione.
2. A seconda di cosa si vuole pubblicare:
   • Articolo su rivista: controllare se la rivista su cui si intende pubblicare è compresa nella lista delle riviste finanziate attraverso i contratti trasformativi sottoscritti dalla Scuola.
     Se la rivista è compresa nei contratti trasformativi, in fase di sottomissione nel sito dell’editore accettare la pubblicazione open access tramite il contratto sottoscritto dalla Scuola (non è necessario alcun altro pagamento).
     Se la rivista non è compresa nei contratti trasformativi, effettuare su IRIS una richiesta di acquisto cliccando sul menù verticale a sinistra "Prodotti" > "Servizi editoriali" > "Richieste" > "Nuova richiesta" (in alto a sinistra), compilando i campi necessari e inserendo come allegato l'offerta economica o la fattura. Si veda la guida utente in caso di necessità.
   • Altro tipo di pubblicazione: effettuare su IRIS una richiesta di acquisto cliccando sul menù verticale a sinistra "Prodotti" > "Servizi editoriali" > "Richieste" > "Nuova richiesta" (in alto a sinistra), compilando i campi necessari e inserendo come allegato l'offerta economica o la fattura. Si veda la guida utente in caso di necessità.

CONTRATTI DI TIPO TRASFORMATIVO

I contratti trasformativi rappresentano un nuovo modello di contratto tra le Università e alcuni dei principali editori scientifici internazionali. Questi contratti regolamentano sia l’accesso ai periodici elettronici sia la pubblicazione ad accesso aperto degli articoli da parte degli autori affiliati e sono definiti anche "Read and Publish" per la loro composizione in due quote, una pagata per leggere e l'altra per pubblicare. Lo scopo è il progressivo passaggio da un modello di business tradizionale basato solo sugli abbonamenti per leggere i contenuti a un altro che si occupa di sostenere la pubblicazione di articoli ad accesso aperto.

La Scuola, attraverso l’adesione a questa tipologia di contratti, non pagherà più gli editori solo per accedere ai contenuti, ma anche per consentire ai ricercatori affiliati (per l’esattezza ai corresponding authors) di pubblicare i propri lavori ad accesso aperto nelle riviste "ibride" (riviste in abbonamento in cui solo alcuni degli articoli sono ad accesso aperto) degli stessi editori rendendoli disponibili a tutti e definitivamente.

Questi contratti non prevedono una distribuzione precostituita delle APCs per pubblicare ad accesso aperto tra le istituzioni aderenti. Le APCs si consumano progressivamente fino a esaurimento del numero disponibile a livello nazionale.

Possono pubblicare ad accesso aperto, nell’ambito dei contratti trasformativi sottoscritti, tutti i ricercatori della Scuola (docenti, ricercatori, assegnisti di ricerca, PhD, ecc.) che siano corresponding authors degli articoli proposti per la pubblicazione e che siano legati alla Scuola da un rapporto formale.

Gli editori con cui, a oggi, sono attivi contratti di tipo trasformativo sono:   

• American Chemical Society (ACS)
• American Institute of Physics (AIP)
• Cambridge University Press (CUP)
• De Gruyter
• Elsevier
• Institute of Physics (IOP)
• Springer Nature
• Wiley

Vai alle informazioni dettagliate sui contratti dei vari editori.

SCIPOST

SciPost è un portale per la pubblicazione online gestito dalla fondazione no profit SciPost Foundation, sostenuta dalle organizzazioni che ne utilizzano i servizi editoriali (università, agenzie nazionali, ecc.). Pubblica riviste ad accesso aperto nei settori Matematica e Informatica, Scienze naturali (Fisica, Astronomia, Chimica), Scienze sociali senza alcun costo né per gli utenti finali né per gli autori o le autrici e garantendo un rigoroso processo di peer review. I contenuti di SciPost sono indicizzati in Web of Science, Google Scholar e INSPIRE.

SCOAP3

Infine, è possibile pubblicare ad accesso aperto su alcune riviste peer-reviewed di Fisica delle Particelle grazie al progetto SCOAP3 a cui la Scuola Normale ha aderito. I costi di pubblicazione ad accesso aperto sono a carico delle università e degli enti di ricerca che partecipano al progetto. Non è previsto un numero definito di APCs: gli autori affiliati agli atenei e agli enti aderenti possono pubblicare ad accesso aperto senza limitazioni e senza alcun costo.

OPEN RESEARCH EUROPE

Open Research Europe (ORE) è la piattaforma che la Commissione Europea ha messo a disposizione di autori e autrici per la pubblicazione dei risultati di progetti di ricerca finanziati nell’ambito di H2020 e Horizon Europe. Al momento non è permessa la sottomissione di articoli non finanziati. Le spese di pubblicazione di ciascun articolo sono a carico della Commissione, senza alcun costo per gli autori e le autrici.

LINK UTILI

• SciPost
• SCOAP3
• ORE

CONTATTI

Servizio Valutazione della ricerca e Open Science
svr@sns.it