Il Servizio gestisce il bilancio della Scuola attraverso l’elaborazione dei documenti pubblici di sintesi, preventivi e consuntivi, previsti dalla normativa vigente; e tramite il monitoraggio e l’analisi di entrate e uscite. Gestisce i processi contabili, le imposte dirette e indirette. Gestisce e monitora la cassa.

Principali attività

Predisposizione dei documenti di bilancio annuali e pluriennali, variazioni di budget.
Gestione e contabilizzazione dei proventi della Scuola.
Gestione dei processi contabili, con registrazione degli eventi contabili delle strutture della Scuola relativi alla esecuzione dei lavori e fornitura di beni e servizi.
Gestione e monitoraggio del fabbisogno finanziario.
Gestione dei rapporti con l’istituto cassiere, trasmissione e ricezione in home banking dei dati contabili e dei documenti di pagamento e riscossione, registrazione giornaliera esito pagamenti e incassi effettuati dal cassiere.
Gestione esecutiva del contratto di consulenza fiscale.
Gestione carte contabili cassiere.
Gestione cassa economale, regolarizzazione carte di credito aziendali.
Gestione imposte dirette e indirette: adempimenti fiscali in materia di Iva, liquidazione e versamento Ires, dichiarazione Redditi, liquidazione e versamento IMU.
Attività connesse al controllo di gestione.
Gestione archivio documenti contabili.
Fornitura dati contabili per fini statistici e non.
Collaborazione con il Servizio alla Ricerca e Trasferimento Tecnologico per le rendicontazioni dei costi e dei pagamenti per l’acquisto di bei e servizi sui relativi progetti di ricerca.
Supporto al Collegio dei Revisori dei Conti e agli altri organismi individuati dalla Scuola nei processi diretti alla predisposizione degli atti di Bilancio e budget.

Acquisti di beni e servizi 
Servizio Ristorazione - Centro Biblioteca – Centro Archivistico - Servizio Attività didattiche – Servizio didattica e allievi sede di Firenze - Servizio Amministrazione del Personale – Direzione - Ufficio Comunicazione 
Referente: Silvia Baldelli
aba.contabil@sns.it

Strutture Tecniche di Gestione – Laboratori –- Servizio Edilizia - Centro HPC – Istituto Ciampi 
Referente: Francesca Bracaloni
aba.contabil@sns.it

Servizio Ricerca e Trasferimento Tecnologico – Servizio Valutazione della ricerca e Open Science.– Servizio Manutenzione - Servizio Patrimonio e Ospitalità (Appalto multiservice)
Referente: Gisella Chiné
aba.contabil@sns.it

Servizio Sistemi Informativi – Servizio Infrastrutture informatiche - Ufficio Organizzazione e Valutazione - Ufficio Prevenzione e Protezione – Ufficio Sicurezza Informatica - Servizio Affari Generali e Istituzionali – Servizio Approvvigionamenti e Acquisti - Servizio Archivio Protocollo e Posta - Centro Edizioni 
Referente: Chiara Pratesi
aba.fatture@sns.it

Servizio Patrimonio e Ospitalità - Servizio Eventi culturali e career services - Servizio Internazionalizzazione 
Referente: Claudia Nunziati
aba.contabil@sns.it, aba.fatture@sns.it

Gestione Carte di credito aziendali (regolarizzazione acquisto di beni e servizi) – Rimborsi spese su fondo economale
Referente: Gisella Chinè
aba.contabil@sns.it

Fondo economale
Referente: Chiara Pratesi, Gisella Chiné
aba.economale@sns.it

Gestione dei rapporti con l’istituto cassiere
Trasmissione e ricezione in home banking dei dati contabili e dei documenti di pagamento e riscossione.
Registrazione giornaliera esito pagamenti e incassi effettuati dal cassiere.
Referenti: Claudia Nunziati, Silvia Baldelli
aba.contabil@sns.it

Proventi
Gestione incassi (Edizioni - ministeriali - varie)
Emissioni fatture di vendita
Registrazione di corrispettivi
Contabilizzazione delle fatture di vendita del Centro Edizioni
Referenti: Chiara Pratesi, Cristina Pellegrini 
aba.proventi@sns.it

Adempimenti Tributari e fiscali
Adempimenti fiscali e tributari vari
Dichiarazione dei redditi
Referente: Chiara Pratesi
aba.sbc@sns.it

Adempimenti PCC, indicatore di tempestività annuale e trimestrale dei pagamenti, indicatore annuale di ritardo dei pagamenti, monitoraggio stock del debito 
Referente: Chiara Pratesi
aba.sbc@sns.it